Schritt 1 von 5 – Grundlagen
Zum Beispiel: Wie werden Arbeitsstunden aufgeschrieben und abgegeben? Welche Arbeitssicherheitsregeln gelten? Wie läuft die Lohnabrechnung, und an wen wendet man sich bei Fragen?
Bezogen auf die Aufgaben oben, nicht auf die Person allgemein.
Schritt 2 von 5 – Vorbereitung und Start
Trag bei jedem Punkt ein, wer sich darum kümmert und bis wann. Fehlt etwas, steht im Plan „Noch zu klären“. Eigene Punkte kannst du ergänzen und wieder entfernen.
Der Start: 3 Minuten, 3 Stunden und 3 Tage
3 Minuten
Plane den Start vor: Wer nimmt den Mitarbeiter in Empfang? Was soll er am ersten Tag kennenlernen? Wer ist in den ersten Wochen sein Ansprechpartner? Und wann besprecht ihr zum ersten Mal, wie es läuft?
3 Stunden
3 Tage
Schritt 3 von 5 – Monat 1 bis 3
Leg jeden Lernschritt einzeln an, mit der Person, die ihn begleitet, und einem Termin.
Schreib dazu, wer anfangs noch mit draufschaut und bis wann der Mitarbeiter die Aufgaben selbstständiger übernehmen soll.
Zum Beispiel: Fragt der Mitarbeiter rechtzeitig nach, wenn er nicht weiterkommt? Hält er Absprachen ein? Wie geht er mit Fehlern oder Rückschlägen um? Wie stimmt er sich mit den Kollegen ab?
Schritt 4 von 5 – Monat 4 bis 6
Welche größeren Aufgaben soll der Mitarbeiter in den Monaten 4 bis 6 übernehmen?
Schreib dazu, wer ihn dabei zunächst unterstützt und bis wann er die Aufgabe selbstständig übernehmen soll.
Arbeitsweise und Zusammenarbeit
Beschreib, was du bei der Arbeit beobachten kannst, keine Charaktereigenschaften.
Schritt 5 von 5 – Feedbackgespräche
Welche Feedbackgespräche planst du während der Einarbeitung?
Lege jedes geplante Gespräch einzeln an. Trage dazu den Anlass oder die Einarbeitungsphase und den Termin ein. Für jedes Gespräch enthält der Plan eine eigene Gesprächsvorlage, die Gespräche führst du selbst.
Das Abschlussgespräch zur Probezeit hast du im vorigen Schritt eingetragen. Es bekommt im Plan automatisch eine eigene Vorlage.